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    堡盟機械設備傳感器企業ERP系統

    2017-04-17

    堡盟機械設備傳感器企業ERP系統

    堡盟集團(SAP生產制造企業ERP系統)

    SAP助堡盟實現信息化平臺一體化管理

    作為世界上**的傳感器技術廠商,堡盟集團成立于1952年,總部位于瑞士。發展至今,已經擁有三十余家分公司,遍布全球,在精密測量儀器及自動化傳感等領域處于**地位。堡盟電子(上海)有限公司(以下簡稱堡盟中國)成立于2006年10月,主要負責集團產品在北亞大區(中國大陸、臺灣、香港、韓國和日本)的貿易。瑞士總部對堡盟中國提出了較高的IT要求,希望其盡早實現財務業務的集成及供應鏈一體化,并擁有完善的客戶關系管理系統。2007年11月,堡盟中國開始實施SAP Business One解決方案,并于2008年2月成功上線。


    為何選擇SAP Business One

    1. 實施迅速

    2. 價格合理

    3. 能夠與總部系統保持一致

    4. 系統靈活


    面臨的挑戰

    1、在中國新建分公司后,需要快速復制總部的業務流程

    2、集團內的十余個生產廠家的IT系統不一致 ,導致采購過程繁瑣


    目標

    1、與總部業務流程保持一致

    2、快速規范各部門的日常工作

    3、對操作人員的系統使用權限有更細致的管理

    4、實現財務業務的集成及供應鏈的一體化

    5、擁有完善的客戶關系管理系統


    SAP Business One 實施亮點

    1、實施快,整個項目只用時80天

    2、實施過程能夠與公司的組建和發展同步進行

    3、是總部實施SAP的試點單位,其成功經驗被印度和***分公司復制


    SAP Business One實施效果

    1、實現了業務藍圖中設定的流程及功能

    2、系統在公司得到了全面的應用

    3、能夠更好地管理潛在客戶和現有客戶

    4、使員工快速適應業務流程的發展變化

    5、使員工具有較高的工作效率


    堡盟電子(上海)有限公司



    SAP Business One的可塑性很強,實施非常方便。系統使用到現在沒有出現任何漏洞,而且能實現很多關鍵業務,這讓我們覺得當初選擇它是正確的。

    ——堡盟電子(上海)有限公司 IT經理沈涵

    系統差異過大導致采購繁瑣

    集團總部的生產分散化、生產與銷售異地化等特點,給堡盟中國的發展帶來了巨大的挑戰。堡盟集團的主要業務涉及傳感器解決方案、運動控制、過程儀表、視覺技術和粘膠系統等五大模塊,服務領域涵蓋了全球眾多工業行業中的應用項目,產品線覆蓋多個行業:如風力發電、港口機械、日常用品、醫藥和生物技術、化工和石化、工程機械等諸多行業。

    在歐洲,這五大模塊產品中的每一大類都是由不同的公司或工廠生產,即使是同一大類的產品也會由不同的工廠生產,這就導致堡盟中國面臨的供應商有十余家。而由于歷史原因,這十余家工廠使用的都是不同的IT系統,他們的業務流程、經營管理的理念也不盡相同。對堡盟中國來說,銷售這十余家工廠的不同類型的產品,也就要面對不同的供應商,不同的聯系人,不同的業務流程,所以必須制定不同的與這些供應商進行溝通、業務往來的策略,再加上供應商采用的信息系統不同,導致溝通和采購過程無法統一,采購環節異常繁瑣。


    信息化平臺實現全球一體化

    2007年,堡盟集團制定了旗下品牌采用全球一體化進程的策略,將其全球范圍內的所有產品品牌、子公司及分支機構統一在堡盟品牌之下,使用統一的平臺,運作統一的業務流程,共享統一的經營理念。這不僅為堡盟集團加快全球化進程提供了便利,也為其加快在中國市場的發展起到了推動作用。

    目前,集團總部的各個工廠已開始陸續實施SAP項目,至今已有兩家工廠成功上線SAP,還有十余家工廠預計在未來兩到三年里也會逐步上線。對堡盟中國來說,顯而易見的是:采用SAP系統,形成統一平臺后,其與歐洲分工廠的業務流程將更加流暢。

    作為堡盟集團的子公司,堡盟中國在信息化建設上順理成章的需要和總部保持一致。目前歐洲總部的各個工廠都在實施SAP ERP系統,而對于剛剛成立起來的堡盟中國來說,直接使用適合大型企業的SAP ERP系統并不適合,而且投入也過多。于是堡盟中國選擇了SAP同一品牌中不同系列的產品——SAP Business One。

    堡盟中國希望借此機會,能夠先讓SAP的信息化理念滲透到員工們的心目中,讓大家都熟悉這個軟件平臺,了解哪些企業業務和運作流程是可以通過這個平臺來實現的。而且,預計隨著日后公司銷售狀況的不斷提升,堡盟中國將會在未來采用SAP ERP系統。現在使用與之理念相同的SAP Business One也是為日后的產品升級做好準備。


    新公司發展與信息化實施同步進行

    2007年10月,堡盟中國開始實施SAP Business One。整個系統的上線過程對于成立不久的堡盟中國是個很大的挑戰:實施過程中和實施之后,公司有很多意料之外的情況發生,不斷產生新的業務、人員、部門和團隊。項目開始實施時,公司里只有十幾個員工,但是在項目實施的三個月中,公司的部門、人員、職位、分公司都在同時建立,很多事情不能立即確定下來,包括最基本的組織結構,因為公司員工的流動性很大,而且隨時可能有新增的業務內容。即使是在這樣的情況下,經過三個月的“苦戰”,在公司上下員工的共同努力之下,SAP系統終于成功上線。

    SAP Business One的上線解決了很多實質性的問題。之前,公司的數據管理都是使用EXCEL表格,這導致在數據的安全性、準確性和分析功能上都存在著很多問題。現在,企業信息化跨了一大步,SAP系統在公司得到了全面應用,不僅實現了業務藍圖中設定的流程及功能,還能夠更好地管理潛在客戶和現有客戶。通過系統,不僅讓新員工能夠快速適應業務流程,還使員工們的工作效率得到了很大的提高。

    堡盟中國的發展也隨著信息化的推進實現了實質性的飛躍,公司由2006年剛成立時只有不到十位員工發展到現在的40多人,從只有上海總公司發展到陸續建立了北京、廣州、沈陽3個分公司。SAP Business One為堡盟中國的高速發展起到了極大的助推作用。


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